Voorwaarde 3: Investeer in een projectomgeving

Een Europees project ontwikkelen is niet anders dan elk ander project met dezelfde stappen, dezelfde kwaliteits- en efficiëntiekenmerken, dezelfde opportuniteiten en valkuilen. Maar meedoen aan Europese projecten betekent wel: je inschrijven in een specifiek beleidskader. Op de bijzondere eigenschappen van Europese projecten gaan we in fase 2 dieper in.

We gaan hier niet in op projectwerking in het algemeen. Daarover bestaat voldoende gespecialiseerde lectuur en vorming. We gaan ervan uit dat jouw organisatie reeds ervaring heeft met projectontwikkeling.

Het is essentieel dat projecten goed en efficiënt beheerd worden. Op de markt is daarvoor heel wat gespecialiseerde software beschikbaar. Deze besparen tijd en middelen en voorkomen dat fouten gemaakt worden of documenten verloren gaan. Sommige ‘basic’ softwarepakketten zoals Outlook, Office, de Google Suite en Dropbox bevatten nuttige ICT-tools (zowel gratis als betalend).    

Omdat projectfinanciering in de toekomst zal toenemen, verdient het aanbeveling om te investeren in een goede, omvattende projecttool. Een “cloud-oplossing” heeft de voorkeur, zodat een gemeenschappelijk platform beschikbaar is om documenten te delen en te archiveren, om uitnodigingen te versturen, om deadlines te bewaken en contactgegevens up-to-date te houden.

Andere voorwaarden

• Europese projecten voor uw organisatie?
• 1. Stabiele organisatie
• 2. Europese samenwerking als strategische keuze voor innovatie
• 3. Investeer in een projectomgeving
• 4. 'Europaverantwoordelijke'
• 5. Performante besluitvorming
• Besluit